So machen Sie Ihre neuen Mitarbeiter schnell fit in TriNotar

TriNotar

Sie nutzen TriNotar in Ihrer Kanzlei? Sie haben neue Mitarbeiter und möchten diese fit in TriNotar machen? Egal, ob Quereinsteiger, Auszubildende oder Notarfachangestellte, die in der Vergangenheit mit eine anderen Software gearbeitet haben – wir machen alle fit für die Arbeit in TriNotar. Für Ihre Kanzlei bedeutet das mehr Effizienz und schnellere Abläufe. Dafür haben wir ein standardisiertes Kursprogramm entwickelt.

Wir helfen, Kanzleien fit in TriNotar zu machen

Unser Ziel ist es, mit der Software TriNotar Abläufe im Notariat zu optimieren. Das soll Ihnen und Ihren Mitarbeitern Zeit sparen.

Der klassische Ablauf ist dabei, dass wir mit dem Notar bzw. den Mitarbeitern über den aktuellen Bedarf an Unterstützung sprechen. Ist die Entscheidung für TriNotar gefallen, richten wir die nötigen Referate ein. Dann steht die Schulung der Mitarbeiter an erster Stelle. TriNotar kann sie schließlich nur unterstützen, wenn Sie die Software auch intensiv nutzen.  

Doch hier tritt mit der Zeit ein Problem auf: Die initiale Schulung ist einmalig. In einem Notariat kommen aber immer wieder neue Mitarbeiter dazu. Diese brauchen natürlich auch eine Einweisung in die Software. Und für bestehende Mitarbeiter ist das sehr zeitintensiv, immer wieder neue Mitarbeiter einzuschulen.

Vor allem die Einweisung von Auszubildenden ist beispielsweise jedes Jahr aufs Neue wieder zeitaufwändig. Denn Azubis benötigen einerseits eine Schulung in der Software. Andererseits fehlt Ihnen in diesem Stadium noch das notariatsspezifische Hintergrundwissen. Da treten viele Fragen auf und die Materie ist äußerst komplex. Nicht selten muss daher in der Anfangszeit eine Vollzeitperson als Ansprechpartner fungieren. Die eigentliche Arbeit bleibt erst einmal liegen. Daher haben wir hier auch ein spezielles Azubi-Programm, das jedes Jahr im September startet: TriNotar für Azubis

Die TriNotar-Schulung für Ihre neuen Mitarbeiter:innen

Unser Anspruch als Beratungsfirma ist es, dass Notariate TriNotar effizient nutzen. Die Software soll den Arbeitsalltag erleichtern. Daher bieten wir Ihnen an, dass wir die TriNotar-Schulung neuer Kolleg:innen übernehmen.

Denn auch wir wissen noch sehr gut, wie sich die Nutzung von TriNotar am Anfang für uns angefühlt hat. Die Anzahl der Funktionen ist immens und kann schnell überfordern. Daher haben wir auch immer nur Schulungen zu einzelnen Themen bekommen. Aber nach einer Stunde rauchte uns der Kopf und es war genug. Da wäre es schön gewesen, sich alles noch einmal in Ruhe anschauen zu können, zum Beispiel mit Videos.

Aus diesem Grund haben wir einen umfassenden Grundkurs für TriNotar-Anfänger konzipiert. Dieser enthält Onlinevideos und Übungsaufgaben sowie eine Live-Fragestunde. So können Sie als Notar sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter:innen einen guten und umfassenden Einstieg in das Software-Programm erhalten. Und Sie müssen dafür keine internen Ressourcen zur Verfügung stellen.

Der TriNotar-Grundkurs im Überblick

Aufgrund des Feedbacks, das wir laufend erhalten, haben wir einen Grundkurs für Azubis konzipiert. Uns ist wichtig, dass für jeden Azubi ein strukturierter Start möglich ist. Das Ergebnis: Ein sechswöchiges Onlineprogramm. Die Inhalte im Detail:

  • Woche 1: Ein grober Überblick über TriNotar für ein erstes Zurechtfinden. Besondere Themen: Stammdaten, Klientenakten
  • Woche 2: Was ist ein Vorgang? Wie ist er aufgebaut? Was sind die Beteiligten?
  • Woche 3: Der Verfügungsbogen. Wie wird er abgewickelt? Was bedeuten die Farben?
  • Woche 4: Alles über Elemente und Vorgänge: Scans, Dokumente, das Zuordnen von Urkunden, Archiv, Urkundenverzeichnis, Abschließen von Vorgängen
  • Woche 5: Weiteres Detailwissen, wie die Hypertextfelder bei einem Entwurf. Exkurs zum Thema Rechnungen
  • Woche 6: Nützliches zu Word, hilfreiche Begrifflichkeiten und Tricks

Die Teilnehmer:innen bekommen einen eigenen Zugang zu unserem Online Lern-Portal und können ab dem ersten Tag selbstständig lernen und üben. Der Grundkurs ist sehr praxisnah gestaltet. Wir wissen, dass es die Motivation deutlich steigert, wenn die neuen Mitarbeiter sich von Anfang an selbstständig in die Software einarbeiten können. Die Inhalte des Kurses stehen für zwei Jahre zur Verfügung. So hat jeder die Möglichkeit, alles noch einmal in seinem Tempo bzw. zu einem relevanten Zeitpunkt nachzuschlagen.

Wie geht es nach dem TriNotar Grundkurs weiter?

Der Grundkurs ist ein strukturiertes Programm, das die Teilnehmer wöchentlich mit neuen praxisnahen Inhalten versorgt. Die Teilnehmer können die Bausteine in Ihrer individuellen Geschwindigkeit bearbeiten.

Der Grundkurs bietet eine solide Basis und einen guten Überblick über TriNotar. Doch viele Fragen ergeben sich erst im täglichen Arbeiten mit der Software. Daher ist unser Onlineprogramm nicht nur ein Zugang, sondern deutlich mehr. Die Teilnehmer erhalten wöchentlich Schulungsvideos, die sie im eigenen Tempo bearbeiten können. Es gibt in jeder Woche Aufgaben. Darin müssen sie zum Beispiel Testvorgänge zum praktischen Üben anlegen.

Wir wollen die Teilnehmer nicht alleine lassen, sondern wollen sie begleiten. Daher bieten wir die permanente Möglichkeit, uns Fragen zu stellen. Außerdem gibt es am Ende einen individuellen Live Call. Darin besprechen wir die Themen und Herausforderungen mit der Software und geben die Möglichkeit, alle offenen Fragen zu klären.

Sie interessieren sich für den Grundkurs und möchten gerne Mitarbeiter anmelden? Vormerkung bzw. Anmeldungen sind über folgende Link jederzeit möglich: TriNotar Grundkurs | Online Schulung (hth-beratung.de)