Erbverträge und Testamente nach 30 Jahren kontrollieren-
digital und strukturiert
Gestalten Sie den Prozess der Kontrolle von Erblassern nach der
30-Jahre-Frist strukturiert und digital.
Ein passendes Referat in TriNotar inklusive automatischer Brieferstellung ermöglicht Ihnen ein effizientes und transparentes Vorgehen.
Profitieren Sie von einem papierlosen Prozess und behalten Sie den Fortschritt nachvollziehbar im Blick.
Diese Notare vertrauen uns
Die jährliche Kontrolle der Erblasser effizient gestalten und Zeit sparen.
Notar:innen müssen jährlich die Erbverträge bzw. Testamente, die bereits 30 Jahre verwahrt werden, überprüfen. Eine oftmals zeitraubende und papierintensive Aufgabe.
Wenn Sie diesen Prozess effizienter gestalten wollen, sollten Sie auf digitale Lösungen zurückgreifen.
Unser Leistungspaket „Nachlass 30 Jahre“ bietet TriNotar-Nutzern eine durchdachte und praxiserprobte Vorgehensweise.
Damit sparen die zuständigen Mitarbeiter im Notariat viel Zeit und behalten leicht den Überblick.
Die Bestandteile unseres Leistungspaketes
Professionelles
TriNotar-Referat
Wir richten Ihnen ein speziell für den Fall „Nachlass 30 Jahre“ entwickeltes Referat in TriNotar ein. Dieses führt den Anwender verständlich durch die Erfassung der benötigten Daten.
Vorgefertigte Schreiben im Verfügungsbogen
Den Verfügungsbogen legen wir professionell für Sie an. Alle nötigen Schreiben sind darin enthalten. Die integrierten Hypertextprogrammierungen ermöglichen Ihnen, Briefe auf Knopfdruck zu erstellen.
Ausführliche
Videoanleitung
Die Anwendung des fertig eingerichteten Produktes erklären wir in einer Videoanleitung. So wird Ihnen Schritt für Schritt der gesamte Prozess für die Nachlass-Kontrolle erklärt. Auch für ungeübte TriNotar-Anwender geeignet.
Paketpreis inkl. aller Leistungen: 495 €
Das sagen unsere Kunden über uns
Notar
„Seit über 15 Jahren optimieren Frau Roemer und Frau Eßer für uns TriNotar. Die von Ihnen vorgeschlagenen Programmierungen und Automatisierungen verbessern TriNotar – und zwar weit über unsere Erwartungen hinaus. Die Effizienz und Bearbeitungsgeschwindigkeit des Notariats sind dank ihrer Arbeit deutlich gestiegen. So können wir Kaufverträge wie auch andere Urkunden dank ihrer Programmierungen sehr viel schneller erstellen und automatisiert abwickeln. Unsere Kunden wie aber auch unserer Mitarbeiter schätzen die Zeit- und Arbeitsersparnis sehr. “
Notarfach-
assistentin
„Die Videos zu den Rechnungsmakros waren selbsterklärend und super hilfreich. Die im Kurs mitgelieferten Vorlagen haben alles abgedeckt, was wir im Notariats-Alltag brauchen. Dank der Videoanleitungen konnte ich die Tatbestände und Rechnungsmakros problemlos selbstständig in TriNotar einpflegen. Die Kolleg:innen konnten sich anschließend das Video zum Anwenden der Makros anschauen. Da dieses wie alle anderen sehr deutlich und leicht erklärt war, kommen die Rechnungsmakros nun erfolgreich im Notariat zum Einsatz und sparen viel Zeit.“
Die Vorteile unseres Prozesses „Nachlass 30 Jahre“ im Überblick
Strukturiertes
Vorgehen
Der Prozess umfasst im wesentlichen vier aufeinander folgende Schritte. Das ermöglicht ein sehr strukturiertes Arbeiten. Dadurch ist das Ergebnis weitestgehend fehlerfrei und macht Spaß.
Nachvollziehbarkeit
für alle Beteiligten
Die digitalen Vorgangsakten enthalten die vollständigen Informationen über die veranlassten Schritte. So kann jede:r Mitarbeiter:in im Notariat stets den aktuellen Stand nachvollziehen.
Zeitsparende
Automatisierungen
Die benötigten Daten des Erblassers und der Urkunde werden automatisch in vorgefertigte Briefe an das Einwohnermeldeamt oder das Standesamt integriert. Das spart viel Zeit und reduziert Fehler.
Wer wir sind
Als Notariatsfamilie haben wir vor über 25 Jahren begonnen, zuerst das eigene Notariat zu optimieren. Seit 2006 schulen und beraten wir deutschlandweit 60 Notariate und Kanzleien und wissen, wie man ein Notariat optimiert und absichert. Das Ergebnis: Verbesserte Abläufe, Schnelligkeit, individuelle Schnittstellen zwischen Notariatssoftware und Büroanwendungen.
Sie haben noch Fragen?
Gerne können wir diese in einem unverbindlichen Gespräch klären.