Individuelle TriNotar-Beratung für Notariate
Mit unserer TriNotar Beratung unterstützen wir Notariate darin, TriNotar zu optimieren und dadurch besser zu nutzen. Potenziale der Notariatssoftware bleiben oftmals ungenutzt. Dies wollen wir ändern. Denn mit der richtigen Einrichtung können Notariate viel Zeit in ihrem Arbeitsalltag sparen und Fehler reduzieren.
Basis für ein erfolgreiches Ergebnis ist zu Beginn einer Zusammenarbeit eine umfangreiche Beratung. In diesen Prozess bringen wir unsere Persönlichkeit, unser Wissen und unsere Erfahrung ein. Zu unserer TriNotar Beratung gehören:
- Kurzanalyse der bestehenden TriNotar Einstellungen und Nutzung,
- Erkennen von Verbesserungspotenzialen,
- Entwickeln praxisnaher Lösungen.
Machen Sie jetzt den Schritt hin zu einem effizienteren Notariatsalltag. Vereinbaren Sie einen Erstberatungstermin.
Kundenerfolg: Notariat Dilling-Münch
„Vor der Zusammenarbeit mit HTH waren händische Anpassungen in Vollzugsschreiben oder Standard-Urkunden bei uns alltäglich. Wir nutzten die komplexe Notariatssoftware lediglich im Sinne einer einfachen Textverarbeitung.
Uns als Notaren fehlte die Zeit, uns in TriNotar-Feinheiten wie Hypertextprogrammierung oder die Erstellung von Referaten und Rechnungsmakros einzuarbeiten.
Mithilfe der zuverlässigen Arbeit der HTH TriNotar-Beratung haben wir aber vieles verbessern können: Wir haben nun einen besseren, individuelleren und automatischen Vollzug sowie eine passgenaue Programmierung von Hypertextfeldern in Textbausteinen. Wir profitieren von einem praxisnahen Aufbau der Referate und von den umfassenden Rechnungsmakros. Selbst die jährliche Lebens-Kontrolle bei verwahrten Erbverträgen geht uns nun spielendleicht und systematisch von der Hand.
Wir schöpfen jetzt das TriNotar-Potential viel besser aus. Die recht teure Software „rechnet“ sich dadurch besser. Der größte Gewinn ist aber die wertvolle Arbeitszeit, die wir effizienter nutzen können.“
Dr. Henning Münch,
Notar in Oppenheim
Ablauf unserer TriNotar-Beratung
Unsere TriNotar Beratung ist Basis für eine vertrauensvolle und erfolgreiche Zusammenarbeit. Dabei ist es unser erklärtes Ziel, die bestmögliche TriNotar-Lösung für Ihr Notariat zu finden. Das erreichen wir nur durch eine enge Zusammenarbeit zwischen uns als TriNotar-Experten und Ihnen als Experten für Ihr Notariat. Im Folgenden wollen wir Ihnen einen Eindruck über unseren Beratungsprozess vermitteln.
1. Anforderungen identifizieren
Im ersten Schritt der TriNotar Beratung versuchen wir die Wünsche und Erwartungen unserer Kunden zu identifizieren. Diese können sehr unterschiedlich sein.
Einige rufen mit konkreten Vorstellungen an. Doch viele haben keine genaue Idee davon, welche Verbesserungen in TriNotar möglich sind. In diesen Fällen kommt uns unser Erfahrungsschatz zur Hilfe. Denn dadurch können wir die richtigen Fragen stellen, sodass wir die wichtigsten Anforderungen identifizieren können.
2. Status-Quo Analyse von TriNotar
Im nächsten Schritt wollen wir uns ein genaues Bild über den aktuellen Nutzungsgrad von Ihrem TriNotar machen. Im Rahmen der TriNotar Beratung erfolgt daher eine Status-Quo Analyse. Dafür vereinbaren wir einen Termin, in dem wir gemeinsam auf Ihr System schauen. So sehen wir genau, an welchen Stellschrauben wir drehen sollten, um eine erste effektive Arbeitserleichterung zu erreichen.
3. Lösungsvorschläge
Auf Basis der Status Quo Analyse machen wir Ihnen erste Lösungsvorschläge. Sie erhalten Empfehlungen, welche Maßnahmen Ihnen in der aktuellen Situation die meisten Vorteile verschaffen. Unsere jahrelange Erfahrung bietet dabei eine gute Grundlage für unsere Vorschläge in diesem Schritt der TriNotar Beratung.
4. Umsetzungsplan
Im vierten Schritt machen wir gemeinsam einen Abgleich Ihrer vorab definierten Wünsche und Anforderungen und unserer Lösungsvorschläge. So erarbeiten wir gemeinsam einen Umsetzungsplan für die zukünftige Zusammenarbeit.
5. Praxisorientierte Umsetzung
Bei unserer TriNotar Beratung ist uns am Ende eine praxisorientierte Umsetzung ein großes Anliegen. Denn die reine Theorie wird nicht helfen. Bei der Realisierung der Lösungsvorschläge gibt es zwei Möglichkeiten:
- Wir übernehmen die Umsetzung.
- Sie übernehmen selbst die Umsetzung. Dabei lassen Sie sich von uns mithilfe unserer Angebote zu TriNotar-Schulungen anleiten.
Gemeinsam finden wir den richtigen Weg für Ihr Notariat.